Le premier Système de réservation et de gestion
pour les escape games et escape V.R.
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Le premier Système de réservation et de gestion
Demander une démonstrationAdopté par plus de 400 Escape Games !
4escape répond aux attentes des escapes les plus modernes, désireux de se concentrer sur leur croissance.
4escape est la solution la plus complète,
conçue uniquement pour les escapes
Développée en France avec les conseils de plusieurs professionnels de l’escape game,
4escape est la solution tout en un pour gérer efficacement un établissement d’escape game.
Système de réservation
- Une interface fluide et rapide
- 100% adapté aux mobiles
- Vues multi rooms,
mono room et widget - Design personnalisable
- …
Interface de gestion
- Planning de réservations
- Ajout de joueur en 1 click
- Fermetures de slotsen 3 secondes
- Gestion multi établissements
- …
Devis & Factures
- Devis complet en 15 secondes
- Suivi des paiements
- Logiciel conforme à la certificationLoi finance n° 2015-1785 - Art 88
- Factures multiples automatiques
- …
Gamemastering
- Affectation au planning
- Application mobile dédiée
- Photographie de groupeavec envoi automatisé
- Gestion des indices
- …
4escape répond à 100% des besoins d’un escape game avec une facilité déconcertante. Gestion des devis, des réservations, des clients… tout se fait en quelques secondes !
Matt Lemercier
WESCAPE
Nous gérons 11 escape rooms de créateurs indépendants et des espaces privatisables. Il nous fallait une solution tout-en-un permettant de gérer cela et en plein rush de novembre / décembre ! 4escape est allée au delà de nos espérances.
Pierre Clément POINTON
The Escape LAB PARIS
Interface client
- Une interface fluide et rapide
- Responsive, 100% adapté aux mobiles
- Design personnalisable à vos couleurs
- Vues multi rooms, mono room et widget sur votre site
- Réservation de plusieurs rooms en 1 commande
- Affichage sélectif selon taille d’équipe & créneau horaire
- Proposez des options additionnelles dès la commande
- Multilingue
Interface de gestion
- Lecture simplifiée des réservations
- Planning en temps réel
- Check-in, Modification de session et Ajout de joueur en 1 clic
- Fermetures temporaires de slots en 3 secondes
- Accès multi utilisateurs (GM, Manager, Franchise…)
- Gestion mono ou multi établissements
- Timeline des actions d’un client
Devis & Facturation
- Devis complet en 15 secondes
- Devis unifié Rooms, salles, produits, services…
- Ajout automatique des fiches produits aux devis (traiteur, location espace)
- Options de réservation avec ou sans blocage
- Suivi facile des validations et paiements des devis
- Paiement d'acompte total ou partiel en ligne
- Factures multiples (acompte, solde, ...)
- Logiciel conforme à la certification Loi finance n° 2015-1785 - Art 88
- Interface de demande de devis connectée (à venir)
Statistiques et reporting
- Des stats temps réel ultra précises
- Suivi de vos indicateurs clé de performance
- Exports de toutes vos données
Paiements
- Paiements en ligne, virements, CB sur place, espèces
- Enregistrement des paiements sur place
- Suivi simplifié des paiements multiples
- Demande d’acompte pour devis avec paiement en ligne
- Achat à plusieurs, chacun sa part (à venir)
- De nombreuses interfaces bancaires disponibles : Braintree, Ingenico, Mercanet, Monetico, Paybox, Payline, Paypal, Payzen, Scellius, Sherlocks, Sogecommerce, Sogenactif, Stripe, Systempay …
Produits et pricing
- Bons cadeaux ultra paramétrables
- Gestion du planning Salles de réunion / réception
- Possibilité d’ajout de Produits complémentaires
- Règles de gestion des prix
- Gestion des conditions de réduction (étudiant, enfant, groupe...)
Des outils pour les Game Master
Un escape game qui reussit ne se fait pas sans avoir d'excellents Gamemasters.
Ils sont l'image de votre établissement. Nous vous aidons à leur fournir les meilleurs outils.
Application iOS et Android
Disponible sur les deux plateformes,
l'application mobile 4escape deviendra le compagnon de tout Game Master !
Check-in des participants
Une fois les joueurs arrivés et briefés,
le Game Master remonte immédiatement l'information sur le planning.
Authentification rapide
D'un simple scan depuis le planning,
les Game Masters pourront charger toutes les informations de session.
Gestion de salle et d'indices
Envoyez depuis 4escape un indice sur un écran ou tout autre périphérique connecté en quelques clics !
Photo de la session intégrée
Joignez à chaque réservation la photo des participants. Récoltez leurs adresses emails et
4escape se chargera de leur envoyer par email.
Gestion des plannings (à venir)
En cours de développement. Chaque Gamemaster pourra connaître son emploi du temps et être notifié de tout changement.
Puissant et évolutif
- 4escape est réalisé et géré en France
- Des mises à jours quasi hebdomadaires
- Nouvelles fonctionnalités en cours de développement
Migration facile, rapide & sans risque
- En moins de 72H, sans coupure
Ainsi que tout autre système de réservation dont les données sont exportables